学生会会规

3、与会人员必须准时到会，迟到5分钟以上者例会当场解释迟到原因。迟到15分钟会议当场解释迟到原因，会议结束后通报批评。

4、 会议累计两次无故缺席或四次无故迟到者，内部通报批评并作书面检查；累计三次无故缺席或六次无故迟到者，取消其评优资格。

5、 每次例会由秘书处严格考勤并如实记录，会议期间不得私自谈论、喧哗，保持相对肃静，不得擅自离开会场。

6、 每次例会前由秘书处通报本次出席情况及各部值班情况，会议必须记录详细明实。

7、 主席团和各部工作会议不定期召开，会前各部临时通知。

二、工作考核

1、 学生会开展的各项活动，全体委员必须积极参与并帮助，不得无故推辞。

2、有事请假者，会前须向主席、副主席或秘书长书面请假，假条转交秘书处保管。若由于突发事件紧急请假，来不及写假条，也须在会前电话告假，会后补假条。否则，会后补假无效，视为缺席。

3、每次活动由秘书处严格考勤并如实记录，会议期间不得私自谈论、喧哗，保持相对肃静，不得擅自离开会场。

4、 每项活动举行前，负责的部门须向主席团通报活动情况并举行工作布置会议。

5、 每项活动结束后，负责的部门须及时进行详尽的工作总结。并将活动总结一式两份交于主席团相关负责人和秘书处存档。

三、值班考核

1、 值班时间地点为周日、周一、周二、周三、周四19：30—21：00 外语系学生会办公室

2、 值班人员必须按时到办公室值班，迟到30分钟以上者视为缺勤。不早退，不随意离岗。

3、 有事不能到者，须事先向主席团或秘书处书面请假，假条转由秘书处保管。事后补假视为缺勤。无故缺席累计二次者，所在部门及值班个人将给予内部通报批评，无故缺席累计三次者，所在部及值班人员取消评先资格，并追究本部部长的责任。

4、 值班期间严格遵守值班制度，管理、摆放好办公室物品。无关人员不得到办公室喧闹、玩乐。办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。

5、任何人不得损坏公告栏上所贴的通知等。

6、 值班后搞好办公室卫生。离开时注意关闭电灯、电脑，锁好门。

7、 主席团、秘书处负责检查值班情况。

8、 学生会办公室钥匙应保管于各部正部长处，如遇其他人代为保管，主席团、秘书处有权利收回钥匙代为保管，直至该部部长上交保证书后领回。

9、 若部长级以上同学不在场(值班期间以外)，任何人员不得在办公室内逗留，一经发现将酌情追究责任。

四、活动考核

1、 活动考核由部门考核和主席团考核组成。

2、 在部长例会上各部汇报近期完成的活动，并由其它各部门考核，再由主席结合各部意见后评定。

3、 活动考核由秘书处监督并如实记录。

五、存档考核

1、 存档考核由秘书处负责。

2、 各部门举行活动后，及时上交活动的材料于秘书处，并做好登记造册工作。

3、 本学期工作计划未交的部长视为自动辞职。

六、奖惩制度

1、 主席团、秘书处每学期一次对全体干事（包括常任干事）进行工作能力、工作态度等综合考评，依据考评结果评出每学期优秀干事，给予一定的

2、 各部干事若有违章行为，工作散漫者，将视其严重程度，分别给予口头警告，内部批评，除名等的惩罚。

本制度在主席团成员及各部门的监督下由秘书处严格执行并负责解释，也可作为各部考核干事的参考，期末统计，并作为评奖评优、提拔学生干部的事实依据

章程的修改权，解释权及其他未尽事宜决定权归外语系学生委员会全体成员大会。

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