概要:4. Excel中的函数 利用公式计算有简明的优点,但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐,Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。(函数内容为下节课重点) 5. 从属单元格 含有公式的单元格称为从属单元格。 从属单元格是Excel单元格中的重要概念,它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改,从属单元格中的数也将自动跟着改变。(举例说明) 在前面的例子中,相加数据时,我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据,当源数据发生改变时结果会如何?(演示) 结论:为使用方便,尽量避免引用直接的数据。 四、 练习 利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。 五、小结 课题:Excel中的函数 教学时间: 授课班级: 教学目标:掌握函数输入的三种基本方法,能熟练使用函数进行数据的统计与分析 教学重点:直接输入函数,菜单输入函数,公式选项板输入函数 教学难点:公式选项板输入函数,函数的参数定义 教学方法:讲授、演示 教学过程: 一、
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4. Excel中的函数 利用公式计算有简明的优点,但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐,Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。(函数内容为下节课重点) 5. 从属单元格 含有公式的单元格称为从属单元格。 从属单元格是Excel单元格中的重要概念,它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改,从属单元格中的数也将自动跟着改变。(举例说明) 在前面的例子中,相加数据时,我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据,当源数据发生改变时结果会如何?(演示) 结论:为使用方便,尽量避免引用直接的数据。 四、 练习 利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。 五、小结 课题:Excel中的函数 教学时间: 授课班级: 教学目标:掌握函数输入的三种基本方法,能熟练使用函数进行数据的统计与分析 教学重点:直接输入函数,菜单输入函数,公式选项板输入函数 教学难点:公式选项板输入函数,函数的参数定义 教学方法:讲授、演示 教学过程: 一、 组织教学 二、 复习导入 上节课我们学习了Excel中公式的使用,但对于计算量较大的情况,公式输入的方法过于繁琐,Excel专门提供了函数计算的方法。 三、 讲授新课 1. 直接输入函数 直接输入函数的方法与输入公式的方法相同,一般步骤: 1) 单击欲输入函数的单元格 2) 向当前的单元格输入函数 格式:<=><函数名称(参数)> 注意:“=”是必不可少的;参数一般采用单元格或区域的表示法。 3) 按回车键结束 例:利用函数输入法计算所有学生的总成绩 (计算王小红)单击G3单元格→输入=SUM(C3:F3)→按回车 其中C3:F3是求和函数SUM的参数,指从C3单元格到F3单元格这块区域。 2. 运用菜单输入函数 Excel的函数十分丰富,初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数,可以借助菜单输入。 步骤:1)单击欲存放数据的单元格 2)点击菜单栏中“插入”→“fx函数” 3)在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定” (演示上述的过程)之后会弹出函数输入的对话框,在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。 运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮 即可。 3. 用公式选项板输入函数 1) 单击欲存放数据的单元格 2) 单击编辑栏中的公式编辑器 钮 3) 单击对话框的“ ”,选择函数 4) 在对话框的Number1文本框中输入函数的参数 (演示举例说明) 公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁,是使用最多的一种函数输入方法。 4. Σ按钮的使用 工具栏中的 按钮对于处理单一的数据求和十分有用,例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。 步骤:1)选择区域C3:H11 2)单击Σ按钮 四、 练习 利用任一中函数计算法,计算每位学生的总成绩、平均成绩及每门学科的总分、平均分(最高/低分)。 五、小结 课题:数据分析 授课时间: 授课班级: 教学目标:掌握数据填充的基本操作,掌握筛选的两种方式;学会对数据进行排序;并利用EXCEL对数据进行分析 教学重点:数据填充的基本操作,筛选两种方式的使用,数据的排序,关键字的概念 教学难点:自动筛选的方式,排序的顺序 教学方法:讲授、演示 一、 组织教学 二、 复习导入 前面我们学习了EXCEL中公式和函数的使用,在实际工作中,我们经常需要的数据进行排序和筛选,以便对数据更好地进行分析。 三、 讲授新课 1.相同数据的填充 方法1)将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了数据的单元格),从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。 向下填充、向右填充、向上填充、向左填充 方法2) 将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标 (演示操作) 2.有规律数据的填充 方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中; 选定这两个单元格; 将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。 3.函数和公式的填充 在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。 操作方法与相同数据填充的操作方法相同。 演示操作:经公式或函数计算的值的填充。 4.自定义系列的填充 (可选) 在使用电子表格时,有些数据是经常会同时用到的,例如:我班全体同学的姓名。能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中,如果能完成这样的操作,那对我们来说,实在是太方便了。 事实上,完成这样的操作是可以的,这就是自定义填充。 操作方法: 1)“工具”→“选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡 2)在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”,然后在右边的文本框中填写自定义的序列(如班级编号),注意,每输入一个数据,以回车(Enter)表示结束; 3)单击“添加”按纽,将新序列添加到自定义序列中。 4)单击“确定”关闭“选项”对话框。 (演示操作:自定义系列的运用) 5. 数据的排序 1) 关键字概念 排序依据称为“关键字”(举例说明关键字的概念,依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据,则“语文”为关键字) 2) 对数据进行简单排序 方法:确定关键字(如“语文”); 单击工具栏中的排序按钮(“升序”、 “降序” ) 3)使用关键字进行排序 “主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别) 方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定 6.数据的筛选 EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录,对记录进行筛选有两种方式。 1) 自动筛选 例如:下表是某单位营业情况表(中学计算机III 第82页)
销售表 |
商品名称 |
一月销售额 |
二月销售额 |
三月销售额 |
电视机 |
50000 |
48000 |
51000 |
电暖炉 |
20000 |
25000 |
15000 |
空调机 |
10000 |
12000 |
15000 |
洗衣机 |
8000 |
1000 |
12000 |
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